2026 සැප්තැම්බර් 17 සිට 2028 සැප්තැම්බර් දක්වා. ව්යවස්ථාවේ 7.3 වගන්තිය අනුව සෑම නිලධාරියෙකුගේ හා කමිටු සාමාජිකයෙකුගේ ධුර කාලය වසර දෙකකි. මෙය එම වසර දෙක තුළ අප කරන දේ, කවදා කරන්නේද යන්න හා ව්යවස්ථාවේ කුමන වගන්තිය එය අවශ්ය කරන්නේද යන්න පෙන්වන මාසයෙන් මාසය සැලැස්මයි.
17 September 2026 to September 2028. Under clause 7.3 of the constitution every office-bearer and committee member serves a two-year term. This is the month-by-month plan of what we will do in those two years, when, and which clause of the constitution requires it.
මාසය 1 = 2026 සැප්තැම්බර් (සමුළු දිනය, තේරී පත්වීමේ රැස්වීම). මාසය 24 = 2028 අගෝස්තු. නව ධුර කාලය 2028 සැප්තැම්බර් තේරී පත්වීමේ මහා සභා රැස්වීම අවසන් වූ විට ආරම්භ වේ.
Month 1 = September 2026 (reunion day, the electing meeting). Month 24 = August 2028. The next term begins at the close of the election general meeting in September 2028.
සෑම මාසයකම ප්රධාන කාර්යයන් තද අකුරින්ද, ව්යවස්ථා වගන්ති රන් පැහැයෙන්ද දැක්වේ. ඉදිරිපත් කිරීමේ දින 30 / 90 / මාස 6 / වසර 1 සන්ධිස්ථාන ද මෙහි ගොඩනගා ඇත.
Key tasks are in bold and constitution references in gold. The 30-day / 90-day / 6-month / first-year milestones from the founding presentation are built in.
| දිනය | Date | අවශ්යතාව | Requirement | වගන්තිය | Clause |
|---|---|---|---|---|---|
| 17 Sep 2026 | ව්යවස්ථාව අනුමත කිරීම හා තේරී පත් කිරීම; ධුර කාලය රැස්වීම අවසන් වූ විට ඇරඹේ | Adoption of the constitution and election; the term starts at the close of the meeting | 21.1, 7.3 | ||
| 1 Oct 2026 | සමුළු අරමුදල්, ලේඛන හා පිවිසුම් භාරදීමේ අවසන් දිනය (දින 14) | Latest date for handover of reunion funds, records and credentials (14 days) | 8.8, Policy 10 | ||
| Dec 2026 | 2027 වාර්ෂික සැලැස්ම හා අයවැය අනුමත කිරීම | Approve the 2027 annual plan and budget | 10.1 | ||
| 31 Mar 2027 | 2026 මූල්ය ප්රකාශන (වර්ෂාවසානයෙන් දින 90) | 2026 financial statements (90 days after year-end) | 11.1 | ||
| ≈ 9 Apr 2027 | AGM දැනුම්දීමේ අවසන් දිනය (පැහැදිලි දින 21); ලේඛන දින 14කට පෙර | Latest AGM notice (21 clear days); papers 14 days before | 6.2, 11.3 | ||
| 30 Apr 2027 | පළමු වාර්ෂික මහා සභා රැස්වීම | First Annual General Meeting | 6.1 | ||
| 31 Dec 2027 | 2027 මූල්ය වර්ෂය අවසන්; 2028 අයවැය අනුමත | Financial year 2027 ends; 2028 budget approved | 10.1 | ||
| 31 Mar 2028 | 2027 මූල්ය ප්රකාශන | 2027 financial statements | 11.1 | ||
| 30 Apr 2028 | දෙවන වාර්ෂික මහා සභා රැස්වීම; සංශෝධන 2/3 බහුතරයෙන් | Second Annual General Meeting; amendments by two-thirds | 6.1, 19.2 | ||
| Sep 2028 | මැතිවරණ මහා සභා රැස්වීම (දෙවන මහා සමුළුව හා ගුරු උපහාරය); නාමයෝජනා දින 14කට පෙර වැසේ; නව ධුර කාලය ඇරඹේ | Election general meeting (Second Grand Reunion and teacher tribute); nominations close 14 days before; new term begins | 7.3, 7.5 | ||
| + 14 days | නික්ම යන නිලධාරීන්ගේ භාරදීම සම්පූර්ණ | Outgoing office-bearers complete handover | 8.8, Policy 10 |
උපායමාර්ගික නායකත්වය, රැස්වීම්වල මුලසුන, පාසල් සම්බන්ධතාව, පාසල් නාමය/භූමිය/ශිෂ්යයන් සම්බන්ධ ලිඛිත අනුමැති. ඡන්දයක් නැත. cl. 8.1, 4.3
Strategic leadership, presides at meetings, the College relationship, written approvals for any use of the College's name, premises or pupils. Does not vote. cl. 8.1, 4.3
සභාපතිට සහාය හා නියෝජනය; සම සභාපතිට තීරක ඡන්දය. උප කමිටු අධීක්ෂණය හා ව්යාපෘති ප්රගතිය. cl. 8.2
Support and deputise for the Chairman; the Co-Chairman holds the casting vote. Oversee subcommittees and project progress. cl. 8.2
දැනුම්දීම්, න්යාය පත්ර, වාර්තා, අවශ්යතා ලේඛනය, AGM/මැතිවරණ කාලසටහන, පැමිණිලි ලැබීම. cl. 8.3–8.4, 16.1
Notices, agendas, minutes, register of interests, the AGM and election timetable, receipt of complaints. cl. 8.3–8.4, 16.1
ගිණුම්, බැංකු පාලනය, අයවැය, කාර්තු වාර්තා, වාර්ෂික ගිණුම්, වත්කම් හා පරිත්යාග සීමා ලේඛන, අරමුදල් 5 වෙනම. cl. 8.5–8.6, Policy 3
Accounts, banking controls, budgets, quarterly reports, annual accounts, asset and donor-restriction registers, the five funds kept separately. cl. 8.5–8.6, Policy 3
සාමාජික ලේඛනය, katharians.com, සමාජ මාධ්ය, දත්ත ආරක්ෂාව, නාමාවලිය, නිල ප්රකාශ. cl. 8.7, 14.4, Policy 6
Membership register, katharians.com, social media, data protection, the directory, official statements. cl. 8.7, 14.4, Policy 6
තම කණ්ඩායමේ හඬ; "එක් කණ්ඩායමක්, එක් ශිෂ්යත්වයක්"; සාමාජික බඳවා ගැනීම; උප කමිටුවල සේවය; අඛණ්ඩ රැස්වීම් 3ක් නොපැමිණීමෙන් ධුරය අහිමි වේ. cl. 7.1, 7.8
The voice of their batch; "One Batch, One Scholarship"; member recruitment; service on subcommittees; three consecutive unexplained absences vacate the seat. cl. 7.1, 7.8
ධුර කාලය 2028 සැප්තැම්බර් අවසන් වන නමුත් AGM අප්රේල් 30ට පෙර පැවැත්විය යුතුය. විකල්ප: 2028 සමුළුව සමඟ මැතිවරණ SGM එකක් පැවැත්වීම, හෝ 6.1 වගන්තිය සංශෝධනය කර මැතිවරණ AGM සමුළු දිනයට ගැළපීම. cl. 6.1, 7.3, 19
The term ends in September 2028 but the AGM must be held by 30 April. Options: hold an election SGM alongside the 2028 reunion, or amend clause 6.1 so the election AGM falls on reunion day. cl. 6.1, 7.3, 19
උපලේඛන 1 හි සියලු ගාස්තු "තහවුරු කළ යුතුය" ලෙස ඇත. පළමු AGM හිදී සාමාන්ය යෝජනාවකින් තීරණය කරන්න; දුෂ්කරතා අත්හැරීමක් තබා ගන්න. Sch. 1, cl. 5.1
All fees in Schedule 1 are marked "to be confirmed". Settle them by Ordinary Resolution at the first AGM; keep a hardship waiver. Sch. 1, cl. 5.1
ප්රධාන අනුග්රාහකයාට ආරාධනා කර, පළමු කාර්තුව තුළ උපදේශක මණ්ඩලයේ පළමු සාමාජිකයන් පිළිගන්න. cl. 7.1, 7.10
Invite the Chief Patron and admit the first Advisory Board members within the first quarter. cl. 7.1, 7.10
සිංහල හා දෙමළ පරිවර්තන වෘත්තීයව සංසන්දනය කර, නොගැළපීමකදී කුමන අනුවාදය බලපවත්වන්නේද යන්න අනුමත යෝජනාවේ සඳහන් කරන්න. cl. 21.4
Have the Sinhala and Tamil translations professionally reconciled and record in the adoption resolution which version prevails. cl. 21.4
අධ්යාපන අමාත්යාංශ/පළාත් චක්රලේඛ, බැංකු අවශ්යතා හා දත්ත ආරක්ෂණ පනත පිළිබඳ ශ්රී ලංකා නීති උපදෙස් ලබා ගන්න. Drafting note
Take Sri Lankan legal advice on Ministry/Provincial circulars, banking requirements and the Personal Data Protection Act. Drafting note
ආරම්භකයා සංස්කෘතිය සකසයි. ව්යවස්ථාව අනාගතය ආරක්ෂා කරයි. සෑම තීරණයක්ම වාර්තා කර, සෑම රුපියලක්ම ගිණුම්ගත කර, සෑම වසරකම විවෘතව වාර්තා කරන්න.
The founder sets the culture. The constitution protects the future. Record every decision, account for every rupee, report openly every year.